Online vergaderen; het is het afgelopen jaren voor veel mensen business as usual geworden. Maar niet voor alle leden is het vergaderen via een laptop of tablet even makkelijk. Wil je online deelnemen?

Zo gaan we het doen:

• De ALV wordt woensdag 14 februari om 20.00 uur als een 'gewone' vergadering gehouden én online via het programma MS TEAMS aangeboden. Dit programma kan op een PC, laptop, tablet of smartphone worden geïnstalleerd.
• Het bestuur zal tijdens de ALV in het clubhuis zijn, samen met een ‘moderator’ die zorg draagt voor een goede orde: een goede verbinding, de juiste beelden, inkomende vragen en correcte stemming.
• Als lid kun je via de bij de stukken en in de uitnodiging aangeboden link aanmelden voor de vergadering. Bij aanmelding schrijf je je in als aanwezige bij de ALV. Denk aan een juiste naam bij het aanmelden. Als je met z’n tweeën bent (beide lid), graag twee namen aanmelden.
• Als jij online deelneemt aan de ALV, wordt je standaard op ‘mute’ gezet. Dat betekent dat iedereen jou wel kan zien (als je de camera aan hebt staan), maar dat je niet verstaanbaar bent. Alleen op die manier is het mogelijk met zo’n grote groep ordentelijk te vergaderen. Je zult ook niet altijd in beeld zijn of alle aanwezige leden kunnen zien.
• Let op: je wordt zeker niet de mond gesnoerd! Als je wil reageren of iets wilt vragen, dan kun je je melden via het symbool ‘hand opsteken’ in de functiebalk, of jouw vraag in de chatfunctie schriftelijk invoeren. De moderator geeft jou dan de beurt.
• Ingewikkeld? Op de avond van de ALV kun je je al om 19.30 uur aanmelden via de aanmeldingslink van de vergadering. De moderator zal dan de verschillende mogelijkheden van het online vergaderen doornemen en jouw verbinding, audio en video-verbinding testen.
• Om zowel de leden in het clubhuis en de online deelnemers van de ALV de kans te geven hun stem uit te brengen, en om dat aantoonbaar zuiver te laten verlopen, verrichten we officiële stemmingen ná de ledenvergadering. Daarvoor krijg je een e-mail van Drijver's TC met daarin  een digitaal stemformulier. Je krijgt twee weken de tijd om je stem uit te brengen. De uitslag van de digitale stemming wordt via de website en de nieuwsbrief bekend gemaakt.