1. Drijver’s TC heeft een leden- en financiële administratie, een bestand met sponsoren en beheert relaties, organiseert diverse competities, trainingen, toernooien en evenementen/activiteiten, heeft een (openbare - en besloten) website, een ClubApp en maakt gebruik van een Facebookpagina. Ook worden persoonsgegevens uitgewisseld met de overkoepelende tennisbond KNLTB, die een eigen privacybeleid heeft. Met onze (webbased) gebruiksvriendelijke toepassingen (ClubApp en AllUnited) kunnen wij als leden, vrijwilligers en bestuur gemakkelijk alles wat binnen de club moet gebeuren regelen. Voor de club is het een beheerssysteem, toegankelijk voor o.a. de systeembeheerder, de leden-&financiële administratie, bardienstplanner en de afdeling communicatie. Voor jullie is het vooral een hulpmiddel om zaken rondom het tennis zo gemakkelijk en eenvoudig mogelijk te vinden en/of met een ieder te delen. In deze digitale omgeving heeft elk lid een eigen profiel. Het aanpassen van je gegevens kun je gemakkelijk zelf regelen. Ook de zichtbaarheid van bepaalde gegevens zijn aan te passen. Zo kun je de zichtbaarheid van telefoonnummer en/of email voor andere clubleden uitzetten. Voor vragen hierover kun je terecht bij de ledenadministratie via ledenadministratie@drijverstc.nl
2. Wat doen wij als bestuur van Drijver’s TC? 
   Al degenen die inzicht hebben en gebruik maken van jouw persoonsgegevens om hun vrijwilligerstaak uit te kunnen voeren, gaan daar vertrouwelijk mee om. In specifieke gevallen laten we een geheimhoudingsverklaring ondertekenen, of dienen we een zogenaamde verwerkersovereenkomst af te sluiten (b.v. met AllUnited). Zowel de geheimhoudingsverklaring als de verwerkersovereenkomst benadrukken het belang van (bescherming van) privacy en in deze verklaring/overeenkomst teken je voor een verantwoordelijke omgang hiermee. Een vervolgactie op dit vlak is dat betreffende vrijwilligers en dienstverleners/leveranciers in de komende periode benaderd zullen worden door/namens het bestuur om hieraan invulling te geven. Voor het plaatsen van foto’s en informatie in de ‘ledenlijst’ zullen wij nieuwe leden bij inschrijving van tevoren gaan informeren. Bij huidige leden wordt de gelegenheid geboden deze te wijzigen en/of onderdelen af te schermen. Daarnaast willen wij aangeven dat je altijd het recht hebt om, wanneer een foto of persoonsgegevens toch ergens per ongeluk (verkeerd) gepubliceerd staan, aan te geven dat deze verwijderd/gewijzigd moeten worden. Elk lid heeft dit recht. Dit wordt dan ook serieus opgepakt. Wij verwachten op dit vlak weinig problemen, omdat wij hier al zorgvuldig mee omgaan. Diverse reglementen worden ook nog bijgesteld/aangepast. Zodra deze aangepast zijn zullen wij dat communiceren, zowel via onze website als in de nieuwsbrief. In de (reguliere) Algemene Ledenvergadering, begin 2019, kunnen hier eventueel ook (inhoudelijke) vragen over gesteld worden.
3. Waar moet je als lid attent op zijn?
   De onderlinge betrokkenheid binnen de club is groot. Drijver’s TC kan al jouw gegevens heel lastig voor iedereen af-/beschermen. Er worden spontaan app-groepjes aangemaakt, mailadressen uitgewisseld, er worden foto’s gemaakt bij wedstrijden en/of activiteiten en daar sta jij dan net op (terwijl je dat liever niet wil) … Of via via krijg je het nummer van een lid, die in de ClubApp de gegevens heeft afgeschermd. Zo ook de ledenlijst achter de bar, waarvan we overigens geen afscheid nemen, mag alleen ter inzage gegeven worden aan leden van Drijver’s TC. Dit vraagt van ons allen, als leden onder elkaar, hier netjes mee om te gaan. Deel je persoonsgegevens van een ander lid met een niet lid, vraag dan eerst toestemming aan degene die het betreft! Mocht het daarnaast zo zijn dat jouw gegevens niet kloppen, geef dat dan z.s.m. door aan de ledenadministratie of pas ze zelf aan, die ‘bal’ sla je zelf. Kortom, de waarborging van jouw persoonsgegevens heeft een grens, daarbinnen doen wij als bestuur ons best je privacy te borgen. Afsluitend willen wij benadrukken dat het tennissen mét onderlinge betrokkenheid belangrijk is bij onze sport en club! Én het is daarbij wel erg prettig en handig dat je gemakkelijk een medespeler kan vinden en contact kan zoeken met leden die ook graag een balletje slaan. Maar hoe ontspannen en betrokken ook, wij willen als bestuur eenieder vragen om hierin ook de eigen verantwoordelijkheid te nemen en zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. En als jij op wat voor manier dan ook niet wilt dat je gegevens gedeeld worden, dan respecteren wij dat met elkaar. We zijn continue bezig om zorgvuldig met jullie gegevens om te gaan, dat was al zo en blijft zo. Gelukkig hebben we op dit vlak nog geen incidenten (datalek)of klachten gehad. Dat willen we graag zo houden! Als bestuur houden we de ‘AVG-ballen’ nog (even) in de lucht. Mocht je desondanks hierover toch een klacht of opmerking hebben, stuur dan een mail naar onze privacycontactpersoon, Erik van den Beld, via mail: privacy@drijverstc.nl. De betreffende klacht wordt vertrouwelijk behandeld. We houden jullie op de hoogte. Met sportieve groet! Cor van der Linden, voorzitter Drijver’s TC Erik van den Beld, privacycontactpersoon Drijver’s TC

1-6-2018

Cor van der Linden, voorzitter Drijver’s TC
Erik van den Beld, privacycontactpersoon Drijver’s TC