Online vergaderen; het is het afgelopen jaar voor veel mensen business as usual geworden. Maar niet voor alle leden is het vergaderen via een laptop of tablet even makkelijk. En voor het bestuur is een Algemene Ledenvergadering ook iets nieuws en spannends. We hebben daarom de richtlijnen van de KNLTB voor een online ALV gebruikt.

Zo gaan we het doen:

• De ALV wordt woensdag 17 februari om 20.00 uur als een online vergadering via het programma MS TEAMS gehouden. Dit programma kan op een PC, laptop, tablet of smartphone worden geïnstalleerd.
• Alleen het bestuur zal tijdens de ALV in het clubhuis zijn, samen met een ‘moderator’ die zorg draagt voor een goede orde: een goede verbinding, de juiste beelden, inkomende vragen en correcte stemming. Hierbij worden uiteraard de benodigde corona-maatregelen toegepast.
• Als lid kun je via DEZE LINK je aanmelden voor de vergadering. Bij aanmelding schrijven zij zich ook in als aanwezige bij de ALV. Denk aan een juiste naam bij het aanmelden. Als je met z’n tweeën bent (beide lid), graag twee namen aanmelden.
• Als jij deelneemt aan de online ALV, wordt je standaard op ‘mute’ gezet. Dat betekent dat iedereen jou wel kan zien (als je de camera aan hebt staan), maar dat je niet verstaanbaar bent. Alleen op die manier is het mogelijk met zo’n grote groep ordentelijk te vergaderen. Je zult ook niet altijd in beeld zijn of alle aanwezige leden kunnen zien.
• Let op: je wordt niet de mond gesnoerd! Als je wil reageren of iets wilt vragen, dan kun je je melden via het symbool ‘hand opsteken’ in de functiebalk, of jouw vraag in de chatfunctie schriftelijk invoeren. De moderator geeft jou dan de beurt.
• Ingewikkeld? Op de avond van de ALV kun je je al om 19.00 uur aanmelden via de aanmeldingslink van de vergadering. De moderator zal dan de verschillende mogelijkheden van het online vergaderen doornemen en jouw verbinding, audio en video-verbinding testen.
• De stukken voor de ALV (agenda, jaarverslag, financiële cijfers, beleidsplan 2021) worden twee weken van tevoren op de website www.drijverstc.nl gepubliceerd. Om deze te kunnen inzien, moet je als lid inloggen op deze website.
• Ingezonden brieven, vragen en verzoeken tot spreektijd op basis van deze stukken kun je via de e-mail sturen naar secretariaat@drijverstc.nl, uiterlijk zondag 14 februari om 20.00 uur. Heb je een voorstel voor een ander agendapunt en daarbij behoefte aan spreektijd, meldt je dan ook per e-mail secretariaat@drijverstc.nl, uiterlijk woensdag 10 februari 20.00 uur.