Uitnodiging extra ALV 10 mei i.v.m. statuten wijziging

Hierbij nodigen wij je van harte uit voor de speciale Algemene Ledenvergadering voor de statutenwijziging van Drijver’s Tennisclub. Deze vindt plaats op maandag 10 mei om 19.30 uur via het digitale vergaderplatform MS Teams. 

Vanwege de landelijke maatregelen rondom de COVID-19-pandemie kan deze vergadering alleen via een online verbinding worden bijgewoond.

Je ontvangt hierbij de link waarmee je kunt deelnemen aan deze ALV.

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3aeda4c5705a6a4c619d11d01c11f29f36%40thread.tacv2/1619955665314?context=%7b%22Tid%22%3a%220c194e70-834f-4c27-9875-5e69b1e4db5f%22%2c%22Oid%22%3a%22f91e0986-fe85-4454-bc73-4b99180b2821%22%7d

Onderwerp Statutenwijziging
Deze ledenvergadering is specifiek bedoeld voor de statutenwijziging. We behandelen graag ingezonden stukken en vragen aangaande dit onderwerp, die we uiterlijk zaterdag 8 mei om 20.00 uur ontvangen via secretariaat@drijvertsc.nl. De beoogde akte tot statutenwijziging vind je onderaan als bijlage. Andere voorstellen en vragen zetten we graag op de agenda van de eerstvolgende jaarlijkse ALV.

Hoe zat het ook alweer?
Lees HIER het nieuwsbericht van begin april over deze extra ALV.

De spelregels:

  • De ALV wordt maandag 10 mei om 19.30 uur als een online vergadering via MS TEAMS gehouden. Dit programma kan op een PC, laptop, tablet of smartphone worden geïnstalleerd. Je kan de link ook gewoon in een webbrowser openen.
  • Het dagelijks bestuur zal tijdens de ALV bij elkaar zijn, samen met een ‘moderator’ die zorg draagt voor een goede orde: een goede verbinding, de juiste beelden, inkomende vragen en correcte stemming. Hierbij worden uiteraard de benodigde corona-maatregelen toegepast.
  • Als lid kun je via bovenstaande link je aanmelden voor de vergadering. 
  • Voor de statutenwijziging heb je de afgelopen maand kunnen stemmen via een digitaal stemformulier. Die heb je ook ontvangen via de e-mail. Nog niet gestemd? Dit kan nog tot zaterdag 8 mei 23.59 uur. Elke stemmer wordt meegeteld in het quorum.
  • Als jij deelneemt aan de online ALV, word je standaard op ‘mute’ gezet. Dat betekent dat iedereen jou wel kan zien (als je de camera aan hebt staan), maar dat je niet verstaanbaar bent. Alleen op die manier is het mogelijk met zo’n grote groep ordentelijk te vergaderen. Je zult ook niet altijd in beeld zijn of alle aanwezige leden kunnen zien.
  • Let op: je wordt niet de mond gesnoerd! Je kunt een vraag stellen via de chatfunctie in MS Teams. Je krijgt dan een antwoord of de moderator zet je microfoon aan.
  • Ingewikkeld? Op de avond van de ALV kun je je al om 19.00 uur aanmelden via de aanmeldingslink van de vergadering. De moderator zal dan de verschillende mogelijkheden van het online vergaderen doornemen en jouw verbinding, audio en video-verbinding testen.
  • Ingezonden brieven, vragen en verzoeken tot spreektijd op basis van deze stukken kun je via de e-mail sturen naar secretariaat@drijverstc.nl, uiterlijk zaterdag 8 mei om 20.00 uur.

Namens het bestuur,

Roel van de Wiel,
voorzitter

Downloads:

ALV Overzicht